Problémy s  Microsoft Office Word 2003, 2007 a 2010 a jejich řešení

Styl "Normální" a formátování nadpisů včetně číslování v MS Office Word 2007 a 2010.

Styl "Normální"

V textovém editoru je třeba nastavit jednotlivé styly. Tedy, jak budu psát běžný text pod tlačítkem "Normální". Například při psaní bakalářské práce nebo diplomové práce je směrnicí ( většinou rektora) stanoven typ a velikost písma, zarovnání odstavce například do bloku, řádkování 1,5 atd. To vše se dá bez problémů nastavit nejen pro právě psaný dokument, ale pro všechny nové dokumenty.

• Pravým tlačítkem (myši) na tlačítko stylu "Normální" nahoře na panelu se záložkou "Domů" hned na první pozici příkazů
• Zvolit "Změnit" (levým tlačítkem myši)
• V dialogovém okně "Uprava stylu"
  
  • nastavit základní parametry :
    
    • typ písma (zpravidla Times New Roman)
    • velikost písma (zpravidla 12)
    • zarovnání (většinou 4. tlačítko - zarovnání do bloku)
    • řádkování (většinou prostřední tlačítko - řádkování 1,5)
    • pokud to taskto stačí, dole zvolit přepínačem, zda jsou úpravy požadovány jen v tomto dokumentu nebo všechny nové dokumenty budou založeny na upravené šabloně
  • nastavit doplňkové parametry z příkazu "Formát" vlevo dole
    • V příkazu "Odstavec" zvolit v dialogovém okně "Odsazení a mezery"
      • V sekci Osazení mastavit odsazení odstavce zleva a zprava (nechávás se zpravidla "0")
      • Ve volbě "Speciální" napravo je možno zvolit odsazení prvního znaku na začátku odstavce (zpravidla 1,25 cm)
      • V sekci "Mezery" lze zvolit mezeru před a za odstavcem - vše je vidět v Náhledu. (Většinou se nechává 10 b. za odstavcem (Volba "Za")

Je dobré, nastavit si například další styl například "Normální bez mezer" a tam si nastavit řádkování "1" a v "Odstavc", v "Odsazení a mezery" ve "Speciální" nastavit "žádné".

Pokud někdo požaduje nastavit za každým odstavcem číslovaný nadpis, je to hra "Styl následujícího odstavce" v dialogovém okně. Tam lze nastavit například "Nadpis 1". V "Nadpis 1" je pak standardně nastaven "Styl následujícího odstavce" na "Normální"

Styl nadpisů v jednotlivých úrovních, číslovaných

• Pravým tlačítkem myši na "Nadpis 1"
• zvolit "Změnit" (levým tlačítkem)
• v dialogovém okně "Úprava stylu"
• • nastavit základní parametry :
    
    • typ písma (zpravidla Times New Roman)tak jak ve sylu "Normální"
    • velikost písma (zpravidla 14)
    • tučnost písma (zpravidla tučné)
    • barvu písma nechat zpravidla automatickou nebo černou (ne modrou - na černobílé tiskárně je tisk světlý)
    • zarovnání (většinou 4. tlačítko - zarovnání doleva)
    • řádkování (většinou první tlačítko - řádkování 1)
    • V příkazu "Formát" vlevo dole nastavte styl odstavce (zpravidla se nastavuje v sekci mezery napři 24 b. před odstavcem, jinak nic dalšího)
    • pokud to taskto stačí, dole zvolit přepínačem, zda jsou úpravy požadovány jen v tomto dokumentu nebo všechny nové dokumenty budou založeny na upravené šabloně
  • nastavení číslování nadpisů
    • ve stejném dialogovém okně "Úprava stylu"  zvolit "Formát" (nalevo dole) za předpokladu, že stále upravujete "Nadpis 1"
    • z příkazu "Formát" zvolte na záložce "Císlování" a tam hned druhý případ z "Knihovny číslování" - 1., 2., 3.  a potvrďím "OK" - kandpisu v dialogovém okně "Úprava stylu" naskočí 1
    • nakonec zvolím přepánač, zda chci úpravy v tomto dokumentu nabo "Nové dokumenty založené na této šabloně"
• Nastavení dalších úrovní naspisů
  • postavím ukazatel myši na "Nadpis 1" a nalevo na panelu  kliknu na šipku u třetího tlačítka k rozbalení "Víceúrovňový seznam" (jsou to tlačítka z jedené rodiny, nejprve je tlačítko odrážky,pak číslování a tohle je to třetí)
  • Ve volbě "Víceúrovňový seznam" zvolím z "Knihovny seznamů" variantu na šesté pozici (1 Nadpis-----,1.1 Nadpis------, 1.1.1 nadpis-----). Klinutím seznam aktivuji a nahoře ve tsylu k dalším nadpisům přiskočí číslo. Nadpisy v jednotlivých úrovních pak jen musím naformátovat, aby vypadaly logicky velikostí písma, typem písma, zarovnáním) - tedy :
  • pravým talčítkem myši na "Nadpis 2"
  • zvolím "Změnit" a podle předešlého odstavce nastavím typ písma  - stejný (Times New Roman), velikost (např. 13) , tučné písmo a zpravidla zarovnání doleva, řádkování 1 a barvu písma černou (automatickou)....... atd. s dalším  nadpisem třetí úrovně (Nadpis 3) atd.

Dbejme na to, aby nadpisy byly stejným typem písma jako styl Normální a aby jednotlivé úrobně byly správně odstupňované velikostí písma, tučností, podtržením a podobně. nezapomenu u každého nadpisu zvolit tlačítko v dialogovém okně "Úprava stylů", zda chci úpravu pouze v aktuálně psaném dokumentu nebo zda chvi mít na tomto stylu založeny všechny nové dokumenty.

Při psaní textu průběžně volím úroveň nadpisu, po odentrování nadpisu mi styl přejde automaticky na "Normální". Dá se to dělat i dodatečně, MS Word zajistí automatické přečíslování všech následujících nadpisů. Bez nastavení nadpisů nelze automaticky vytvořit z příkazu "Odkazy" obsah.

Číslování stránek až od určitého čísla v Microsoft Office Word 2003

Microsoft Office Word - zobrazení čísla stránky až od určitého čísla - například čísla 5. Čísla přitom plynule pokračují, jen na určených stranách nejsou viditelné.

• Musím text rozdělit na dva oddíly - bez viditelných čísel a s čísly, která jsou vidět.
• Přesunu  kurzor rolováním nebo jak umím  na konec 4. stránky.
• Z menu vyberu příkaz Vložit a z něj "Konec..." a z nabídky vyberu konec oddílu na stejné stránce. Rozdělím tím práci na dva oddíly. Ten první končí tedy na 4. straně, druhý začíná na 5. straně.
• Z menu nahoře (na obrazovce) zvolím příkaz "Zobrazit" a z něj vyberu "Záhlaví a zápatí".
• Přesunu kurzor do zápatí na 5. stránce (nahoře je záhlaví).
• Na panelu nástrojů "Záhlaví a zápatí", který se objeví po zobrazení záhlaví a zápatí zvolím "Vložit pole stránka" z prvního tlačítka  a v dialogovém okně ze třetího tlačítka "Formát čísel stránek" vypnu volbu "Pokračovat z předchozího oddílu" ("odkaz na předchozí") a nastavím číslo, od kterého bude číslování začínat. Nastavuji to tedy  ve 2. (nebo dalším) oddíle.
• Pokud tam panel z nějakého důvodu není, zvolím "Zobrazit", dále "Panely nástrojů" a po zatržení je tam.
• Pokud je třeba, upravím  formát (velikost  písma, barvu, zarovnání a podobně).
• Každý oddíl můžu tedy začít číslovat zvlášť.

Zde je to v .pps krok po kroku

Číslování stránek až od určitého čísla v Microsoft Office Word 2007 a 2010

Microsoft Office Word 2007/2010- zobrazení čísla stránky až od určitého čísla - například čísla 5

• Musím text rozdělit na dva oddíly (s čísly a bez čísel)
  
• Přesunu  kurzor rolováním nebo jak umím,  na konec 4. stránky - jinak poslední stránky, kde nechci vidět číslování stran.
• Nahoře zvolím příkaz "Rozložení stránky"
• Na kartě "Vzhled stránky" zvolím "Konce"
• Zvolím v sekci "Konce oddílů" příkaz "Další stránka"
• Nahoře přepnu na příkaz "Vložení" pak na Číslo stránky" a z rozbaleného menu vyberu například "Dolní okraj stránky" a v grafickém znázornění " v jednoduchém formátu číslo napravo stránky
• MS Word sám přepne do "Návrhu zápatí a záhlaví"
• Někde uprostřed svítí žlutě aktivní delší tlačítko "Propojit s předchozím"
• Postavím kurzor (ukazatelem myši) na u nás pátou stranu do zápatí (tedy k číslu) - je to na stranu, kde chci vidět číslo v našem případě 5 a nahoře vypnu dosud svítící delší tlačítko "Propojit s předchozím". To přestane svítit.
• Zajedu kurzorem pomocí myši do zápatí jakékoliv předchozí strany (u nás 1 až 4) a smažu tam číslo stránky - je to jedno, u jakého čísla z těchto prvních čtyř
• Dvojím kliknutím někde v běžném textu se zbavím aktivně zobrazeného zápatí (i záhlaví)    a je to.....
• Pokud ani po tomto procesu není číslování dle představ (například na první straně druhého oddílu je sice číslo, ale na další straně ne), je třeba vypnout  v prvním oddíle (tam, kde nejsou čísla vidět) i ve druhém oddíle (tam, kde čísla naopak vidět jsou) v "Rozložení stránky" , "Vzhled stránky", "Rozložení" a v sekci   "Záhlaví a zápatí " "Jiné na první stránce" - nesmí být nic zatrženo
• Pokud chcete mít nastaveno jiné číslo, než které vidíte, pod pravým tlačítkem myši na čísle v zápatí  je příkaz "Číslování" a v něm až úplně dole "Nastavit hodnotu číslování" . Tam nastavím číslo, od kterého chci stránky počítat. Jde to samozřejmě v každém oddíle zvlášť.
• Pokud ani tohle nejde a vidíte ve druhém oddíle například stranu 1 místo 8, klikněte na číslo a v panelu nástrojů "Návrh" klikněte na třetí tlačítko zleva Číslo stránky", pak pod čarou "Formát číslování stránek" a tam nastavím buďto "Pokračovat z předchozího oddílu" nebo pokud chci začít o jiného čísla ve druhém oddílu, tak "Začít od čísla" a nastavím vedle číslo, od kterého chci číslovat.
• Když není vidět první číslo ve druhém oddílu a mělo by tam bát (kapitola např. Úvod), je to hra "Vzhledu stránky", "Záhlaví a zápatí" a tam nesmí být zatrženo "Jiné na první straně" (oddílu), znamená to, že číslo je vidět nebo není - víc možností mezi tím opravdu není. Musím mít ovšem kurzor až ve druhém oddílu.

Pokud trávíte sobotu a neděli číslováním a jste překvapeni směsí čísel stran a počtem oddílů jak ve Skautu, neztrácejte čas. V sekci "Domů" stiskněte tlačítko zobrazení formátování a všechny planě vytvořené oddíly a všechna čísla odstraňte deletem. Pak začněte znovu dle návodu.

Číslování obecně (pokud nečísluji nadpisy a píšu jen něco krátkého) - Microsoft Office Word 2003

• V příkazu "Formát" úplně nahoře  najdu "Odrážky a číslování".
• Pokud mám souvislou myšlenku a tedy píšu i souvislou práci, musím ctít stále jeden styl číslování. Pokud vyberu, a to většinou, víceúrovňové číslování, tak se k němu musím neustále vracet   a to zejména tehdy, převzal-li jsem zřejmě omylem pasáže z nějaké jiné práce. Pokud nedržím jeden styl, číslování nepůjde hladce.
• Pokud jsem začal číslovat už osnovu a první kapitola má roztodivné vysoké číslo, musím zvolit v dialogovém okně přepínač "číslovat od začátku" .
• Naopak, pokud mi vyskočí těsně před závěrem práce v číslování jednička, musím přepnout na "navázat na předchozí"...

Číslování kapitol ve vztahu ke generování obsahu práce  - Microsoft Office Word 2003

• Pokud chci vložit obsah z příkazu "Vložit" a dále "Odkaz" a dále  "Rejstřík a seznamy" a dále "Obsah" , musím v rámci číslování, použiji asi víceúrovňové, (Formát, Odrážky a číslování, Víceúrovňové) pracovat se styly nadpisů - tedy různými úrovněmi nadpisů. Pokud píšu nadpis tučným písmem, i zvětšeným, ale ve stylu "Normální", potom nejsem schopen generovat obsah práce.
• V příkazu "Formát", "Styly" napravo v podokně  vyberu nadpis úrovně 1 t.j.  stisknu tlačítko napravo od názvu stylu (Nadpis 1) a nastavím nejprve v okně typ písma, velikost, zarovnání, řádkování a pak z nabídky "Formát" dole nalevo číslování - vyberu to, kde jsou uvedeny nadpisy. Pokud číslování nefunguje tak jak si představuji, vrátím se k příkazu "Formát" a "Odrážky a číslování" a tam ve víceúrovnňovém číslování zvolím u požadovaného formátu čísel nalevo dole  v dialogovém okně "Obnovit" (pokud je nápis vysvícen).

Číslování kapitol ve vztahu ke generování obsahu práce  - Microsoft Office Word 2007 a Microsoft Office Word 2010

Verze 2007 a 2010 se liší jen velmi málo. Přibyl příkaz Soubor, tak jak jsme na ně byli zvyklí v 2003 a do dějin zapadlo kulaté tlačítko Microsoft Office. Nevím proč, ale "Odkazy" v panelu příkazů se nyní jmenují "Reference". Jinak je vzhled téměř totožný jako u 2007. Laik nepozná rozdíl.

• Stejně tak jako v případě Microsoft Office Word je i v novějším textovém editoru možnost číslování jednotlivých úrovní nadpisů. Bez zavedení číslování nadpisů ve více úrovních nelze vytvořit automaticky obsah díla. Ve "2007" se číslování nadpisů nastaví poněkud rychleji a to přímo z tlačítka na panelu nástrojů v příkazu "Domů".
• Prezentace, jak to udělat, je zde v celkem deseti krocích ve formátu přípony .ppsx

Číslování až od určité strany v Open.Office.org

V tomto dobrém produktu je třeba trochu jinak:

• Příkaz "Formát" a z něj "Styly a formátování"
• Zmáčknout 4. tlačítko zleva nahoře "Styly stránky"
• Zmáčkonou poslední tlačístko s nastavením nového stylu stránky
• Nastavit dva nové styly, jeden se záhlavím a druhý bez záhlaví a nějak je nazvat
• Tyto styly pak bez problémů uplatnit  od  a před stránkou, kde chci mít či nemít číslování. Pokud budou v šabloně, jsou vždy i u nového dokumentu k dispozici

Zavedení červeného podtrhávání (vlnovkou) chyb v textu v MS Office Word 2007/2010

Mnozí mi píšou, že se jim ztratilo podtrhávání červenou vlnovkou - podle toho také potom bakalářská či diplomová práce vypadá , tedy :

Z nabídky příkazů nahoře  zvolit "Revize". Nahoře nalevo na panelu nástrojů "Revize" zvolit "Pravopis a gramatika" (s tím zátržítkem), pak v dialogovém  okně nalevo dole "Možnosti" a v "Možnostech" nalevo "Kontrola pravopisu a mluvnice" a v tom větším okně napravo v sekci "Při opravě pravopisu a gramatiky v aplikaci Word"  zatrhnout "Kontrolovat pravopis při psaní" a OK... a je to....

Vložení obsahu díla v  MS Office Word 2007/2010

Vložit obsah lze jedině tehdy, pokud uživatel používá naformátované nadpisy různých úrovní. Bez toho to nejde.

• Nejprve příkaz "Odkazy"
• Pak nalevo "Obsah"
• Na záložce "Obsah"
  • lze vybrat formu obsahu dle nabídka
• Nejlépe na "Vložit obsah" z dialogového okna nalevo dole
  • zde nastavit zobrazované úrovně nadpisů v obsahu

Nemůžu se zbavit odskoku prvního slova, například v tabulce nebo textovém poli - text nejde v buňce zarovnat zcela doleva

• Většinou se jedná o hru z  příkazu Odstavec.
• Klikneme na šipku napravo dole na kartě Odstavec a dostanete se k dialogovému oknu
• V dialogovém okně v záložce Odsazení a mezery v oddíle Odsazení nastavíme napravo u položky Speciální hodnotu "žádné" a nalevo vynulujeme všechna odsazení

Stránka nebo více stránek na šířku v dokumentu, například pro tabulku

• Občas potřebujeme vklínit do textu tabulku, která se nevleze na výšku. Potřebujeme stránku nebo stránky na šířku. Postup je jednoduchý.
• Postavíme se kurzorem dolů na stránku, která je ještě na výšku.
• Rozbalíme nabídku v "Rozložení stránky" dole napravo "Vzhled stránky" a hned v první záložce "Okraje" stiskneme nepřehlédnutelné tlačítko se stránkou na šířku
• Pak ve stejném okně dole pod náhledem zvolíme z nabídky příkaz "Od tohoto místa dále"
• Nyní budou všechny další strany na šířku - až do konce dokumentu, pokud zase budeme pokračovat stránky na výšku tak:
• na poslední straně na šířku zase postavíme kurzor a postupujeme stejně - označíme tlačítko se stránkou na výšku a dole vybereme z nabídky příkaz "Od tohoto místa dále"